Weddingplanner
Willen jullie graag hulp met jullie bruiloft planning van A tot Z? Als Weddingplanner help ik jullie graag!
Waarom een Weddingplanner inhuren?
Komen jullie niet toe aan het plannen van jullie bruiloft? Zien jullie door de bomen het bos niet meer? Zijn jullie niet zo’n organisatietalenten? Of vinden jullie het gewoon heerlijk dat de organisatie voor jullie droombruiloft uit handen wordt genomen?
Ik neem graag jullie bruiloft planning uit handen! Geen avonden achter elkaar Google doorspitten, in je vrije tijd onzeker worden van alle mooie plaatjes op Pinterest, eindeloos piekeren of je overal wel aan gedacht hebt, veel tijd kwijt zijn aan tot in detail leveranciers vergelijken, trouwbeurzen afstruinen, gek worden van goed bedoelde adviezen en eindeloos stressen of jullie trouwdag wel volgens planning gaat verlopen. Maar.. relaxed uitkijken en toeleven naar jullie onvergetelijke trouwdag! Waarbij jullie tijdens de voorbereidingen ook nog tijd hebben voor jullie gezin en écht samen kunnen genieten van de voorpret zoals het uitzoeken van een bruidsjurk en trouwpak, het voorproeven van de taart en het menu en het uitproberen van proef make-up.
Jullie vertellen mij alles over jullie wensen, droombeeld en ideale plaatje, en ik vertaal dat naar de mooiste locaties, tofste leveranciers en gave details die ik aan jullie voorleg. Ik doe voor jullie het (uit)zoekwerk en breng de voors en tegens voor jullie in kaart, waardoor de keuzes die jullie uiteindelijk gaan maken inzichtelijker worden en het totaalplaatje voor jullie bruiloft steeds completer wordt. Ik ontzorg jullie volledig!
Wat mogen jullie van mij verwachten?
Voorafgaand aan jullie trouwdag
- Ik zorg dat jullie trouwdag van A tot Z en tot in de kleinste details uitgedacht en geregeld is.
- Jullie worden compleet ontzorgd zodat jullie van begin tot eind kunnen genieten!
- We beginnen met het maken van een moodboard waarmee we jullie wensen in kaart brengen.
- Op basis van jullie wensen ga ik op zoek naar dé perfecte locatie voor jullie bruiloft. Ik breng verschillende locaties met bijbehorende opties in kaart op basis waarvan jullie vervolgens kunnen aangeven welke locaties jullie aanspreken. Samen bezoeken we een aantal locaties totdat jullie droomlocatie gevonden is.
- Als Weddingplanner denk ik met jullie mee over entertainment en muziek, een fotograaf/videograaf, vervoer van en naar de locatie, bruidsmodezaken, een cateraar, het laten drukken van een save the date, uitnodiging en eventueel ander drukwerk, de bruidstaart, bloemen, bedankjes, styling en het gastenboek. Ik ga op zoek naar de leukste opties en breng die voor jullie in kaart, zodat jullie het wiel niet zelf hoeven uit te vinden. Daarvoor kom ik met verschillende voorstellen die passen bij jullie wensen en thema.
- Ik houd voor jullie een tijdsplanning bij zodat alles ruim van tevoren gekozen en geboekt kan worden en er geen essentiële dingen ontbreken op jullie grote dag.
- We bespreken verschillende opties voor de invulling van jullie dagprogramma en hoe het programma het meest past bij jullie en jullie gastenlijst.
- Ik denk als Weddingplanner mee over het verwerken van een persoonlijke touch in jullie trouwdag en unieke en creatieve ideeën om te implementeren.
- Ik help jullie met budgetbewaking.
- Ik creëer overzicht en minimaliseer (keuze)stress.
- Als Weddingplanner doe ik de laatste check van de Save The Date en jullie trouwkaart (en begeleidende brief).
- In overleg met jullie kan ik ook de RSVP’s op mij nemen.
- Ik stel voorafgaand aan de bruiloft een compleet draaiboek op waarin alle details van jullie bruiloft verwerkt zijn. Dit draaiboek wordt ook gedeeld met de leveranciers en de locatie, waardoor iedereen weet wat er verwacht wordt en wat de bedoeling is.
- Gedurende het planningsproces hebben we verschillende contactmomenten – dit kan zowel live als fysiek. Voorafgaand aan de bruiloft vindt er een detailbespreking plaats met jullie en de locatie, waarop we de grote dag voorbespreken. Zo kunnen er geen misverstanden bestaan, weten we zeker dat overal aan gedacht is en ben ik volledig op de hoogte van jullie wensen!
Op jullie trouwdag
- Op jullie trouwdag ben ik de gehele dag (vaak tot aan het begin van het feest) aanwezig als jullie Ceremoniemeester. Hierdoor verloopt jullie grote dag zo soepel mogelijk.
- Ik zorg voor het onderhouden van contact en onderhandelen met leveranciers.
- Onbeperkt overleg met mij via telefoon en email.
- Op de dag zelf ben ik al vroeg aanwezig om de voorbereidingen in goede banen te leiden.
- Voor en tijdens de bruiloft ben ik het aanspreekpunt voor jullie gasten; voor vragen over cadeauwensen, voor het inplannen van een verrassing en voor andere praktische vragen.
- Tijdens de bruiloft zorg ik ervoor dat de dag volgens planning verloopt en los ik onverwachte situaties op.
